Für Ihre Anfrage vorbereiten
- Jedes Fahrzeug erhält einen eigenen Datensatz und einen klaren Status.
- Frei verfügbare Fahrzeuge von Leasing, Finanzierung und noch benötigten Einheiten trennen.
- Gesamtpreis, Einzelpositionen und Übergabekosten gemeinsam betrachten.
Mit einer Fahrzeugübersicht anfangen
Für eine Flottenanfrage müssen Sie nicht für jedes Fahrzeug ein eigenes Formular ausfüllen. Nennen Sie uns zunächst Anzahl, Fahrzeugarten und Zeitplan telefonisch oder per E-Mail. Wie wir die einzelnen Daten anschließend sicher austauschen, stimmen wir persönlich ab.
Eine erste Übersicht sollte jedes Fahrzeug eindeutig unterscheiden. Verwenden Sie interne Fahrzeugnummern und übermitteln Sie nur die Daten, die für die Bewertung benötigt werden.
Diese Spalten gehören in Ihre Liste
Einheitliche Angaben helfen, vergleichbare Fahrzeuge zu erkennen und Ausnahmen früh zu sehen.
- Interne Fahrzeugnummer, Marke, Modell und Aufbau.
- Erstzulassung, Kilometerstand und gegebenenfalls Betriebsstunden.
- Abgasnorm, HU/SP-Termine und Wartungsstatus.
- Bekannte Schäden, Ausfälle und fehlende Unterlagen.
- Standort, Verfügbarkeit und frühestes Übergabedatum.
- Eigentum, Finanzierung oder Leasing – ohne sensible Vertragsdetails in der Erstanfrage.
Zuständigkeit und Verfügbarkeit klären
Bei mehreren Standorten sollten Besichtigungen und Ansprechpartner vorab koordiniert werden. Trennen Sie Fahrzeuge, die sofort verfügbar sind, von solchen, die noch benötigt werden. Eine gestaffelte Übergabe kann organisatorisch sinnvoll sein, muss aber konkret vereinbart werden.
Leasingrückläufer oder finanzierte Fahrzeuge sind erst dann frei verkäuflich, wenn die entsprechenden Rechte und Ablösungen geklärt sind. Ein betrieblicher Ansprechpartner allein ist nicht automatisch zum Verkauf aller Fahrzeuge berechtigt.
Paketangebote anhand derselben Fahrzeugliste vergleichen
Vergeben Sie jeder Einheit eine feste interne Nummer. Ein Angebot sollte erkennen lassen, auf welche Nummern und welchen Zustand es sich bezieht. Prüfen Sie außerdem, ob ein Gesamtpreis nur bei Übernahme aller Fahrzeuge gilt oder ob einzelne Positionen herausgenommen werden können.
Erfassen Sie vereinbarte Zusatzkosten wie Transport, Standtage oder noch zu erledigende Arbeiten separat. Der höchste genannte Gesamtbetrag ist wenig aussagekräftig, wenn er eine andere Fahrzeugauswahl oder andere Vorleistungen voraussetzt. Diese Vergleichsrechnung lässt sich durchführen, ohne einen bestimmten Marktpreis zu unterstellen.
Übergaben je Fahrzeug abschließen
Auch bei einer gemeinsamen Abholung braucht jede Einheit eine eindeutige Zuordnung der Schlüssel, Dokumente und mitverkauften Teile. Gleichen Sie die Fahrzeugliste am Übergabetag mit dem tatsächlichen Bestand ab und dokumentieren Sie Änderungen seit der Besichtigung.
Planen Sie die Entfernung betrieblicher Zugänge und Daten gesondert. Dazu gehören je nach Ausstattung Telematik-Zugänge, gekoppelte Geräte, Tankkarten und Fahrtenunterlagen. Welche Unterlagen der Betrieb weiter aufbewahren muss, richtet sich nach den jeweiligen Pflichten; löschen Sie nicht pauschal Geschäftsunterlagen im Rahmen der Fahrzeugübergabe.
Jedes Fahrzeug bleibt individuell
Eine Flotte ist keine homogene Ware. Laufleistung, Zustand und Ausstattung können innerhalb derselben Baureihe deutlich abweichen. Wir prüfen deshalb, ob ein Gesamtankauf oder die Betrachtung einzelner Fahrzeuge infrage kommt.
Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich. Preise, Zahlungsbedingungen, Abholungen und Übergabeprotokolle werden für das vereinbarte Geschäft konkret festgehalten.
Diese Ratgeber helfen bei der Vorbereitung
Häufige Fragen
Ist ein Gesamtverkauf immer wirtschaftlicher als Einzelverkäufe?
Nein. Ein Gesamtangebot kann Abläufe vereinfachen, während einzelne Fahrzeuge separat andere Interessenten finden können. Vergleichen Sie den verbleibenden Erlös nach tatsächlich anfallenden Kosten und den organisatorischen Aufwand. Eine pauschale Behauptung, dass ein Paket immer mehr oder weniger erlöst, wäre nicht belastbar.
Muss ich sämtliche Fahrzeuge schon aus dem Betrieb nehmen?
Für den Erstkontakt nicht. Kennzeichnen Sie Fahrzeuge als sofort verfügbar, noch im Einsatz oder mit offenem Termin. Vereinbarte Besichtigungen und Übergaben müssen zu diesen Angaben passen. Eine gestaffelte Übergabe wird ausdrücklich abgestimmt und nicht durch das Absenden einer Anfrage zugesagt.
Wie beginne ich ohne eine fertige Excel-Liste?
Nennen Sie telefonisch oder per E-Mail zunächst Fahrzeugarten, ungefähre Anzahl, Standorte und geplanten Zeitraum. Anschließend stimmen wir ab, welche einzelnen Daten benötigt werden und wie sie übermittelt werden. Eine Upload-Funktion für Flottenlisten ist im Bewertungsformular nicht vorhanden.